Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

piform — Richard Walter
Heimbergstr. 6
85250 Altomünster
Telefon: +49 8254 4489724
E-Mail: Datenschutz@piform.de

2. Hosting und Zugriffsdaten

Diese Website wird auf einem von uns betriebenen Server gehostet. Der Server ist ein virtueller Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in Deutschland. Die DNS-Verwaltung der Domain piform.de erfolgt über die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur.

Beim Aufruf der Website erfasst unser Webserver automatisch sogenannte Logfile-Informationen wie:

• IP-Adresse des Besuchers
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite / Datei
• Seite, von der Sie zu uns gekommen sind (Referrer), sofern Ihr Browser sie übermittelt
• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem

Diese Daten dienen dem Betrieb, der Sicherheit und der technischen Optimierung der Website sowie der Reichweitenmessung (siehe Abschnitt 6). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Die Logfiles werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb dieser Website). Mit der Hetzner Online GmbH besteht für den Betrieb des Servers eine Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mit uns telefonisch oder per E-Mail Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Anrufe unter unserer Telefonnummer nimmt ein KI-gestützter Telefonassistent entgegen. Er nimmt Ihr Anliegen und Ihre Rückrufnummer auf, damit wir Sie zurückrufen können. Den Assistenten betreibt ein Dienstleister in unserem Auftrag; mit ihm besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags erfolgt. In allen anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir löschen Ihre Angaben, sobald Ihr Anliegen erledigt ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (etwa für Geschäftsbriefe) verlangen eine längere Speicherung.

4. Terminbuchung über Google Kalender

Über die Schaltfläche „Gespräch vereinbaren“ können Sie online einen Gesprächstermin mit uns buchen. Dafür nutzen wir die Terminbuchung von Google Kalender. Die Buchungsseite liegt bei Google und wird erst geladen, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken. Bis dahin werden keine Daten an Google übertragen.

Für Sie heißt das: Wenn Sie einen Termin buchen, landen Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse bei Google und in unserem Kalender. Möchten Sie das nicht, erreichen Sie uns genauso per E-Mail oder Telefon (Abschnitt 3).

Bei der Buchung verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und den gewählten Termin. An diese E-Mail-Adresse gehen Bestätigung und Erinnerung zum Termin. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags). Für die Löschung gilt dasselbe wie in Abschnitt 3.

Anbieter ist die Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland. Mit Google besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Dabei ist eine Übermittlung an die Google LLC in den USA nicht ausgeschlossen. Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO). Ergänzend gelten Standardvertragsklauseln. Für die Buchungsseite selbst gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von Google.

5. Newsletter

Mit unserem Newsletter informieren wir Sie über Neuigkeiten rund um PAFE und piform. Für die Anmeldung benötigen wir nur Ihre E-Mail-Adresse.

Ihre Anmeldung wird auf unserem Server entgegengenommen und über den E-Mail-Dienst Lettermint B.V. in den Niederlanden als Benachrichtigung an uns weitergeleitet. Lettermint verarbeitet die dabei übermittelten Daten in unserem Auftrag. Zum Schutz vor missbräuchlichen Massenanmeldungen verarbeitet unser Server dabei kurzzeitig Ihre IP-Adresse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Vor dem ersten Versand bitten wir Sie per E-Mail, Ihre Anmeldung zu bestätigen (Double-Opt-in); bis dahin erhalten Sie keinen Newsletter. Wir dokumentieren die Anmeldung und deren Bestätigung, um Ihre Einwilligung nachweisen zu können. Dazu gehören Datum und Uhrzeit, die IP-Adresse und der Einwilligungstext in der jeweils angezeigten Fassung.

Rechtsgrundlage für den Newsletter ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit per E-Mail an Datenschutz@piform.de widerrufen; sobald wir Newsletter versenden, enthält außerdem jede Ausgabe einen Link zum Abmelden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Bis wir Sie um Bestätigung bitten, bewahren wir Ihre Anmeldung höchstens 12 Monate ab dem Eintragen auf. Bestätigen Sie sie nicht innerhalb von 30 Tagen nach unserer Bitte, löschen wir sie. Nach einem Widerruf löschen wir Ihre Adresse aus unserem Verteiler. Den Nachweis Ihrer Einwilligung bewahren wir danach noch drei Jahre auf, um ihn Ihnen oder der Aufsichtsbehörde gegenüber erbringen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO).

6. Cookies und Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und bindet keine Tracking-Dienste von Drittanbietern ein. Zur Reichweitenmessung werten wir die in Abschnitt 2 genannten Zugriffsdaten auf unserem eigenen Server aus, ohne Weitergabe an Dritte. Die Auswertung ist nur für uns einsehbar und zeigt IP-Adressen nur gekürzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kenntnis, wie viele Personen unsere Website besuchen). Die zugrunde liegenden Logfiles werden nach 30 Tagen gelöscht.

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten,
• gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer Daten zu fordern,
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre Daten in einem gängigen Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dem gemäß Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen, wenn sich dafür Gründe aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: Datenschutz@piform.de

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt.

Zuständig für Bayern ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de